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Historian, 주문 및 이력관리툴

posted Jan 9, 2012, 7:55 AM by Sundew Shin   [ updated Mar 15, 2012, 8:21 AM ]

어디서 왔나요?

몇년전에 저는 GM엔지니어들과 일을하면서, 이들과는, 각 사건들의 이벤트에 대한 상세 내역을 꾀차고 있지 않으면 일하기가 어렵다는 사실을 알게 되었습니다.
두번째 협업부터는, '이슈관리리스트' (Issue Tracking Sheet)라는 툴을 개발하였는데, 이 것은 단순한 스프레드시트 문서로 진행중/완료 이슈들의 리스트를 포함하고 있고, 각 이슈별로 발생하는 모든 이벤트를 로그형태로 기록 해 두었습니다.
매주 금요일이 되면 관계자들과 공유하였고, 결과적으로 귀찮은 일들이 많이 줄었는데, 무엇보다, 저 자신이 업무에 대해 엄청나게 조직적이 되었다는 것을 깨닳았습니다.

이 리스트는 용도에 맞게 잘 운영되었지만 하나의 단점이 있었는데, 그것은 바로 '일방성'이란 한계였습니다. 단순한 스프레드시트 파일을 여러 사람들에 배포하고, 개별적으로 올라오는 이슈에 대한 상태 갱신이나 피드백등을 다시 하나의 파일로 모은다는 것이 쉽지 않았습니다. 이 것은 흔히 이야기하는 '버젼관리'의 문제와도 일맥상통 합니다.

Historian?

우리는 이 것을 히스토리안 ('Historian')이라고 부르기로 결정 하였습니다. 이 것은 GAS로 짠 프로그램으로 앞에서 말한 이슈관리리스트의 목적과 기능을 수행 할 뿐 아니라, GUI를 제공하여 다수의 사람들로 부터 이슈에 대한 자발적 상태갱신 정보나 피드백을 받기 쉽도록 도와 줍니다.

짧게 정리하여, 여러분들은 이 툴을 원래 제작동기와 같이 업무/세부기록 중심의 게시판 형태로 팀멤버와 하청업체등과 사용할 수 있습니다. 또는, 단순히 개인적인 할일 리스트나 업무관리자 도구로 사용할 수도 있고, 아니면 좀 더 더 창의적인 용도로 사용법을 고안해서 이지오 커뮤니티를 감동 시킬 수도 있습니다. =)

내 구글앱스 도메인에 설치하려면?

  1. 구글사이트도구에서 새페이지를 생성한다.
  2. '구글앱스가젯' 개체를 선택하여 삽입한다.
  3. 가젯 URL에 다음의 정보를 입력하고 확인을 누른다:
    https://sites.google.com/a/macros/wednus.com/exec?service=AKfycbxyCZFoldG1INGh3AdcGKQKrauiPQJJ_1PTZTSkPA

다 됐습니다!
이제 Historian이 자기 자신을 준비시켜서, 이 것이 포함된 여러분의 웹페이지를 위해 전용으로 준비된 툴처럼, 여러분과 페이지의 방문자를 위해, 동작 하게 될 것입니다.


의견이나 문의점 있으시면 다음 메일주소로 남겨 주세요: ego@wednus.com

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